Privacy Notice - IMAS Startanlagen- und Maschinenbau GmbH
§1 Präambel, Geltungsbereich und Verantwortlicher
Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Web-Angebote.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unseres Web-Angebots eventuell eine Anpassung zu einem beliebigen Zeitpunkt
dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.
Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Datenschutzerklärung abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Domain, über die Sie gerade diese Seite erreicht haben, sowie für alle Sub-Domains davon.
Verantwortlich gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IMAS Startanlagen- und Maschinenbau GmbH
Meyerstrasse 12a
14776 Brandenburg
Deutschland
Telefon: 03381/663617
Sie können uns via E-Mail über unsere 'info' – E-Mail-Adresse auf unserer Domain 'imas-sport.com' erreichen.
(Zwischen dem 'info' und 'imas-sport.com' müssen Sie das Zeichen '@' setzen)
Unseren
Datenschutzbeauftragten erreichen Sie auf ähnliche Weise, wobei Sie anstelle von 'info' die E-Mail-Adresse 'datenschutz' verwenden müssen.
Alternativ können Sie sich natürlich auf dem postalischen Weg über unsere oben genannte Postadresse an uns wenden.
Bei Datenschutz-Themen bitte mit dem Zusatz:
„An den Datenschutzbeauftragten“.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns via E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten
(Ihre E-Mail-Adresse, und der Inhalt der entsprechenden E-Mail) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist,
oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Mit der Übersendung Ihres Anliegens erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1, S. 1. lit. a DSGVO.
§2 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind.
Dazu zählen beispielsweise Name, Vorname, E-Mail-Adressen, aber auch Ihr Nutzungsverhalten.
Das
Verarbeiten personenbezogener Daten umfasst unter anderem das Erheben, das Abfragen, die Verwendung,
die Speicherung oder die Übermittlung von Daten und bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder der Einwilligung des Betroffenen.
Als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Bereitstellung unseres Web-Angebots erforderlich und dient damit der
Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
Für personenbezogene Daten, welche Sie in Formularen auf unseren Web-Angeboten preisgeben,
erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung durch das Eingeben der Daten.
Der Zweck zur Verarbeitung von Formulardaten liegt ebenfalls in der Bereitstellung unserer Web-Angebote begründet.
Dabei wenden wir das Prinzip der Datensparsamkeit an. Das bedeutet, dass nur so viele Daten wie unbedingt nötig verarbeitet werden.
Von uns verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich
vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Wir beauftragen für das "Hosten" unseres Web-Angebots den Dienstleister
"domainfactory GmbH" (
https://www.df.eu/de/).
Das impliziert, dass bestimmte Daten, die Sie betreffen durch den Besuch unseres Web-Angebots automatisch
an die "domainfactory GmbH" weitergeleitet werden.
Welche Daten das sind, wie die entsprechenden Rechtsgrundlagen sind und welche Rechte Sie als Betroffener diesbezüglich haben,
erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von "domainfactory GmbH" auf der Seite
https://www.df.eu/de/datenschutz/.
Die Inhalte unseres Web-Angebots gestalten wir selber.
Dabei nutzen wir unter Anderem Technologien wie zum Beispiel Cookies.
Diese sind erforderlich für die Bereitstellung unseres Web-Angebots, was der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens dient.
Cookies übermitteln bei jedem Aufruf einer Webseite dessen Informationen an uns.
Dabei setzen wir die folgenden Arten von Cookies ein:
-
Transient-Cookies: Unsere Web-Angebote verwenden sogenannte Transient-Cookies.
Diese werden automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Sie werden dazu verwendet Ihre Session zu verwalten.
Das ist notwendig, dass Sie sich bei unseren Web-Angeboten einloggen können.
-
Persistent-Cookies: Darüber hinaus gibt es sogenannte Persistente-Cookies.
Diese bleiben über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie.
Sie können Persistent-Cookies eigenständig über Ihre Browsereinstellungen löschen.
Diese Art von Cookies wird verwendet um bestimmte Einstellungen auf Ihrem Endgerät zu speichern – beispielsweise
bezüglich der Darstellung bestimmter Seiten, wie zum Beispiel die Sortierung einer Tabelle.
Ein anderes Beispiel ist die Option beim Einloggen, dass man über einen längeren Zeitraum eingeloggt bleibt.
Das nennt man dann "Remember me".
Eine weitere Technologie, die wir nutzen sind sogenannte Hyperlinks.
Diese verweisen auf eine weitere Webseite, wobei auch Daten als Parameter übermittelt werden können.
Bei der Aktivierung dieser Hyperlinks, zum Beispiel durch darauf Klicken, werden Sie von unserer Webseite direkt
auf die verknüpfte Webseite weitergeleitet. Sie erkennen dies unter anderem an dem sich Verändern der URL in Ihrem Browser.
Bei verknüpften Seiten zu anderen Anbieter können wir keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den
Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, was diese Unternehmen mit Ihren Daten machen.
Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch den anderen Anbieter informieren Sie sich bitte direkt auf dessen Webseiten.
Darüber hinaus werden bestimmte Daten bei jedem Aufruf einer Web-Seite automatisch von Ihrem Browser an den
entsprechenden Server übermittelt und daher verarbeitet.
Je nach Browser-Einstellungen zählen dazu folgende technische Daten.
Diese sind aus technischen Gründen für die Bereitstellung unserer Dienste notwendig:
- Die IP-Adresse Ihres Internet-Zugangs
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung – also die URL
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Die jeweils übertragene Datenmenge
- Die Website, von der die Anforderung kommt
- Name und Version des Browsers
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
§3 Ihre Rechte
Da Sie Daten über sich preigeben durch die Nutzung unsrer Web-Angebote, sind Sie ein
Betroffener gemäß DSGVO.
Als Betroffener haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Ihnen steht außerdem das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Dazu zählen sowohl die Landes-Datenschutzbehörden, als auch die Bundes-Datenschutzbehörde.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO,
haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
§4 Importieren von Daten in das Meldeportal
Ein entscheidendes Alleinstellungsmerkmal und ein erheblicher Mehrwert dieses Web-Angebots ist die Möglichkeit,
Sportler-Daten aus fremden Quellen bezüglich dieses Systems zu importieren - im Folgenden "Fremd-System" genannt.
Man kann sich über "Import" => "Aus Fremdsystem" dort anmelden (
Login) - mit seinen
dort bekannten Zugangsdaten.
Dieser Login wird in der aktuellen Sitzung des Meldeportals gespeichert - man bleibt also eine Weile lang eingeloggt -
je nachdem wie das Fremd-System konfiguriert ist.
Dazu ist anzumerken, dass keinesfalls das Passwort gespeichert wird!
Beim Einloggen wird üblicherweise eine sogenannte Session generiert (zu Deutsch: "Sitzung") und als Cookie an den Browser des Nutzers vergeben.
Der eben genannte "Browser" ist in diesem speziellen Fall allerdings nicht der Firefox oder sonst was, sondern das Meldeportal.
Der Cookie wird also im Meldeportal gespeichert - aber nur so lange, wie man hier eingeloggt ist...
Das Passwort wird sofort nach dem Einloggen wieder vergessen - es wird nirgendwo im Meldeportal persistent gespeichert - in keinerlei Form!
Der Session-Cookie und der Benutzer-Name werden in der lokalen Session des Nutzers im Meldeportal verwaltet.
Der Benutzer-Name ist relevant, weil bei dem darauf folgenden Import dieser Benutzer-Name mit den importierten Sportler-Daten assoziiert wird.
Wenn man eingeloggt ist, dann kann man die Sportler-Daten auf die man in diesem Fremd-System mit seinen Zugangsdaten Zugriff hat
direkt in das Meldeportal importieren.
Diese Sportler-Daten werden dann dem Verein des im Meldeportal eingeloggten Nutzers zugeordnet.
Dabei wird gespeichert, mit welchem Benutzer-Namen diese Daten geladen wurden.
Sportler werden beim Melden in eine Regatta
dupliziert, um den Daten-Stand der Sportler für jede Regatta individuell zu konservieren.
Das hat ein paar Konsequenzen:
- Löscht man einen Sportler aus den Vereins-Daten, so ist er immernoch als gemeldeter Sportler in den Melde-Daten der entsprechenden Regatten vertreten.
- Ändert man Daten eines Sportlers aus den Vereins-Daten, so hat das keinen Effekt auf alle bis dahin erstellten Meldungen mit diesem Sportler.
Die Melde-Daten dieses Sportlers bleiben konverviert.
- Ändert man die Daten eines Sportlers in den Melde-Daten, so hat das keinen Einfluss auf dessen Daten im Sportler-Pool der Vereins-Daten.
Auch nicht auf die Meldedaten dieses Sportlers aus anderen Regatten.
Aktualisiert man Sportler-Daten durch einen erneut ausgelösten Import-Vorgang,
so werden diejenigen Sportler-Daten aus dem Sportler-Pool des Vereins zunächst gelöscht,
wenn
alle folgenden Merkmale zutreffen; anschließend werden die neu importierten Sportler-Daten gespeichert:
- Nur Sportler-Daten aus dem Sportler-Pool des Vereins werden tangiert. (Keine Sportler-Daten zu Meldungen in Regatten)
- Die Sportler sind dem Verein des Nutzers im Meldeportal zugeordnet - egal welcher Nutzer des Meldeportals sie importiert hat.
- Der Benutzer-Name des Fremd-Systems, den der Nutzer eingegeben hat stimmt überein.
- Das Fremd-System (die Quelle der Daten) stimmt überein.